プライバシーポリシー

当社は、個人情報の取得目的を明確にしたうえで、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。また、個人情報の利用及び提供は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないこととし、そのために必要な措置を講じます。

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐために適切な処置や必要に応じて是正を行うとともに、定期的に従業員教育を実施し、個人情報漏えい等の事故を未然に防止するようにいたします。

当社は、当社が保有する個人情報の保護に関して適用される法令、指針及びその他の規範を遵守いたします。また、それらの法令等が最新の状態で見ることができる仕組みを作り、従業員に周知徹底いたします。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜モニタリングを実施し、継続的に是正及び改善を実施いたします。

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談に誠実かつ迅速に対応いたします。

当社は、事業を行うにあたりお客様などの個人情報をお預りすることがございますが、利用目的を明確にし、目的の範囲内で利用させて頂きます。これらの個人情報は次の目的で利用させて頂きます。

お客様・取引先等の個人情報

• コンサルティング、システムインテグレーション、アウトソーシング、人材派遣業務の遂行
• 当社が取り扱う商品・サービスの提供
• 当社が主催又は関与するイベント、セミナー等の案内及び運営
• 契約の履行および契約管理

株主様に関する個人情報

• 会社法その他関係法令に基づく権利の行使及び義務の履行

ビジネスパートナー様からお預かりする個人情報

• ビジネスパートナー様との契約に基づく業務の遂行

採用応募者に関する個人情報

• 採用選考活動
• 採用に関する連絡及び情報提供

役員・従業員等（退職者含む）に関する個人情報

• 人事管理、労務管理
• 福利厚生、安全衛生管理
• 法令に基づく各種手続き

当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報

• 当社へのお問い合わせ、商談等への対応

受託業務に伴いお預かりする個人情報

• 受託業務への対応（保有個人データではないため、開示対象ではありません。）

社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報

• 物品・サービス等の調達

その他、利用目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで取得した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用します。

お客様などから個人情報のご提供を頂けない場合は、上記に記載の目的の事項は致しかねることがございますのでご了承下さい。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、お預りした個人情報を第三者に提供又は委託致しません。

• お客様などから予めご同意を頂いた場合
• BBSグループ会社間の採用選考活動
• 法令に基づき提出を求められた場合
• 人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
• 国又は地方公共団体などが法令の定める事項を実施するうえで協力する必要がある場合であって、
  お客様などの同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

お客様などが次のことを希望される場合には、当社はご本人をご確認させて頂いたうえで、対応させて頂きます。

• お客様などご自身の個人情報の開示を希望される場合
• お客様などご自身の個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合。
  但し、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
• お客様などご自身の個人情報の利用又は提供の停止を希望される場合。
  但し、法令に基づき保有している個人情報につきましては、お申し出に応じられない場合がございます。
• お客様などご自身の個人情報の利用目的の通知を希望される場合

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止し、個人情報を適切に管理するため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に運用しております。
また、外的環境を把握した上で、以下の観点から必要かつ適切な安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）

• 当社は、個人データの適切な取扱いを確保するため、個人情報保護管理者を設置するとともに、役員及び従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。
  また、法令又は社内規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合には、個人情報保護管理者へ速やかに報告・連絡する体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 当社は、個人データの適切な取扱いを確保するため、役員及び従業員等に対し、個人情報の取扱いに関する必要な教育・研修を定期的に実施しています。
• 当社は、個人データの取扱いに従事する役員及び従業員等に対し、個人情報に関する秘密保持に関する誓約を取得し、適切な管理を行っています。

（物理的安全管理措置）

• 当社は、個人データを取り扱う情報システムを管理する区域において、入退室管理等の物理的な安全管理措置を講じています。
• 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、盗難又は紛失等を防止するための適切な措置を講じています。
• 当社は、個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないよう、適切な措置を講じています。
• 当社は、個人データを削除し、又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合には、復元不可能な方法により行っています。

（技術的安全管理措置）

• 当社は、個人データを取り扱う担当者及び個人情報データベース等の範囲を限定するため、適切なアクセス制御を講じています。
• 当社は、情報システムを使用する役員及び従業員等について、ユーザーID、パスワード等により、正当なアクセス権を有する者であることを認証しています。
• 当社は、個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するための措置を講じ、適切に運用しています。
• 当社は、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、継続的に見直し及び改善を行っています。

お客様などの個人情報は、次の者が責任をもって管理致します。
〒860-0844 熊本市中央区水道町7-16 富士水道町ビル9F
株式会社BBSアウトソーシング熊本　山下　由美子
TEL.096-342-4742／FAX.096-342-4758

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

• 源泉徴収票作成業務
• 雇用保険届出事務
• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 法定調書・支払調書作成業務
• その他個人番号利用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

当社は、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。